Beskrevet i oversigtsform, indeholder Diary følgende:

Funktionalitet:

• Styring af Medarbejdere (oprettelse i institution, ændring, ophør).
• Styring af Beboere (oprettelse, til- og fraflytning i institution, simpel beboerdata).
• Dagbogsnoter. Medarbejdere kan oprette noter (formateret tekst) der omhandler en eller flere beboere. Oversigts og detajlevisning af noter, hvor der kan søges efter noter baseret på en række søgekriterier: fri-tekst, dato-interval, medarbejder, og beboernavn.

Sikkerhed:

• Dataopdeling i institutioner: Medarbejdere i en institution kan ikke se eller ændre data i andre.
• Leder og medarbejder roller i hver institution. Medarbejdere kan oprette og søge i noter, samt se beboerdata. Lederrollen kan ydermere oprette og ophøre medarbejdere, oprette og til/fraflytte beboere.
• Logning af alle hændelser i systemet. Alle systemhændelser gemmes således at man kan se hvem der gjorde hvad og hvornår.
• Fuld historik på alle data. Oprettelse, redigering og sletning af data arkiveres, hvilket gør det muligt at fremsøge systemtilstanden for et bestemt tidspunkt i fortiden.